１　単に氏名が記載されているもの及び対外的にも使用されるが法令上特別な効果を生じるおそれのないもの

職場での呼称

名札

座席表

名刺

電話番号簿

職員録

メールアドレス

施行文書（別記２以外）の担当者名

回覧用紙

学校要覧

学級日誌

時間割表

児童生徒出席簿

通知票

児童生徒に対する通知等

保護者に対する通知等

各種研修会・研究大会申し込み等

２　もっぱら組織内で使用される文書等で、職員の同一性の確認が容易にできるもの

事務分担

事務引継書

決定書及び報告書

復命書

自家用車の公用使用に関する届等

物品関係書類

自己申告書

職員会議録

各種校務報告

事務日誌

指導要録

３　職員の権利義務に係る文書等で、職員の同一性の確認が容易にでき、かつ、旧姓使用を原因とする係争のおそれのないもの

出勤簿

休暇等処理簿

介護休暇等処理簿

育児休業・部分休業承認申請書

専従許可申請書

兼業（職）承認願

営利企業従事等許可願

校外研修処理簿

自家用車の公用使用承認及び行程確認簿

時間外勤務、休日勤務及び夜間勤務命令簿

ボランティア活動計画書

週休日の振替及び４時間の勤務時間の割振り変更簿

代休日指定簿

４　法令上特別な効果を生じるおそれのないもの

原稿執筆

研究論文

５　その他、法令等に抵触するおそれがなく、専ら職員間で使用している文書等又は軽易な文書等で職務遂行上又は事務処理上誤解や混乱を招くおそれがないものであって、旧姓使用により職務遂行上又は事務処理上支障が生じるおそれがないと校長が認めるもの

１　職員の身分関係に係る文書等

任免関係書類

辞令書

発令簿

処分事由説明書

任免関係上申書

退職願

事故報告

宣誓書

２　戸籍の氏名と一致させる必要のある文書

給与・旅費・児童手当支給関係書類

給料

手当

旅費

児童手当

共済・互助会関係書類

公務災害関係書類

出納員・会計員・資金前渡員・物品管理主任・物品供用員などの氏名の表記

財務規則等に定める会計事務帳票及び証拠書類のうち請求行為に係るものなど

３　公権力の行使に係る文書

許認可など法令に基づく行政処分に係る文書

４　法律上の関係を発生させる文書

契約書

入札関係書類

審査請求関係書類