○石狩市住民基本台帳の一部の写しの閲覧に関する事務取扱要領
平成７年３月31日要領第５号
〔注〕平成18年から改正経過を注記した。
石狩市住民基本台帳の一部の写しの閲覧に関する事務取扱要領
（目的）
第１条 この要領は、住民基本台帳法（昭和42年法律第81号。以下「法」という。）及び住民基本台帳法施行令（昭和42年政令第292号）並びに住民基本台帳の一部の写しの閲覧並びに住民票の写し等及び除票の写し等の交付に関する省令（昭和60年自治省令第28号。以下省令という。）に定めるもののほか、住民基本台帳の一部の写しの閲覧（以下「閲覧」という。）に関する事務の取扱いについて必要な事項を定めることを目的とする。
一部改正〔平成18年要領10号・令和元年１号〕
（閲覧書類の調製）
第２条 法第11条第１項に規定する住民基本台帳の一部の写しは、毎年度５月１日、８月１日、11月１日及び２月１日を基準日として年４回調製する。
２ 前項により調整する住民基本台帳の一部の写しは、ドメスティックバイオレンス、ストーカー行為及び児童虐待並びにこれらに準ずる行為の被害者で支援措置を受けている者に係る記録を除くものとする。
一部改正〔平成31年要領１号〕
（閲覧の場所）
第３条 住民基本台帳の一部の写しの閲覧は、市民課長が指定した場所において行うものとする。
全部改正〔平成31年要領１号〕
（閲覧に供する日時）
第４条 住民基本台帳の一部の写しの閲覧に供することができる日時は、次のとおりとする。
(１) 閲覧日 毎週火曜日から金曜日までとする。ただし、石狩市の休日に関する条例（平成２年条例第16号）第１条第１項各号に規定する石狩市の休日及びその翌日は、閲覧に供することができない。
(２) 閲覧時間 午前10時から正午まで及び午後１時から午後４時までとする。
２ 市民課長は、特別な事情により閲覧に供することができないと認めるときは、閲覧日を変更することができる。
全部改正〔平成31年要領１号〕
（閲覧の請求の手続）
第５条 法第11条第１項の規定による閲覧の請求は、住民基本台帳閲覧請求書（別記第１号様式）により閲覧を希望する日の前日（当該前日が石狩市の休日に関する条例第１条第１項第２号及び第３号に掲げる日（以下「祝日等」という。）である場合にあっては、その直前の祝日等でない日）までに行わなければならない。
２ 前項の規定による請求があった場合には、市長は内容を審査し、閲覧を認めるときは閲覧決定通知書（別記第２号様式）により、却下するときは閲覧却下通知書（別記第３号様式）により当該請求をしたものに通知するものとする。
全部改正〔平成18年要領10号〕、一部改正〔平成31年要領１号〕
（閲覧の申出の手続）
第６条 法第11条の２第１項の規定による閲覧の申出は、住民基本台帳閲覧申出書兼誓約書（別記第４号様式）により閲覧を希望する日のおおむね５日前までに行わなければならない。
２ 省令第２条第３項第２号の市長が適当と認める方法は、住民基本台帳閲覧申出に係る閲覧者に関する照会書（別記第５号様式）により行うものとする。
３ 第１項の規定による請求があった場合には、市長は内容を審査し、閲覧を認めるときは閲覧決定通知書（別記第２号様式）により、却下するときは閲覧却下通知書（別記第３号様式）により申出をしたものに通知するものとする。
全部改正〔平成18年要領10号〕、一部改正〔平成31年要領１号〕
（閲覧者の本人確認）
第７条 閲覧を認められた閲覧者は、閲覧の日の当日に、次の各号に掲げるいずれかの顔写真貼付の本人確認書類等を１点提示しなければならない。
(１) 個人番号カード
(２) 日本国旅券
(３) 運転免許証その他官公署が発行した免許証、許可証又は資格証明書等
(４) 官公庁（独立行政法人及び特殊法人を含む。）がその職員に対して発行した身分を証明するに足りる書面
２ 前項の顔写真貼付の本人確認書類等がない場合は、閲覧者が本人であることを確認するため、照会書及び次の各号に掲げる氏名等が記載されたいずれかの書類等を２点提示しなければならない。
(１) 前項各号に掲げる書類が更新中の場合に交付される仮免許証や引換証等
(２) 前項各号に掲げる書類で顔写真貼付でないもの
(３) 資格確認証、年金手帳又は年金証書
(４) 地方公共団体等が交付する養育手帳、医療受給者証、介護保険被保険者証、生活保護決定通知書、生活保護者休日夜間受診者証等
(５) その他市長が適当と認める書類等
全部改正〔平成31年要領１号〕、一部改正〔令和６年要領21号〕
（閲覧者の人員制限）
第８条 閲覧をする者は、不正防止等の観点から１回につき１人に限定するものとする。
２ 閲覧の希望の日時が重複した場合は、後に申し込んだ者の閲覧の日時を調整するものとする。
全部改正〔平成31年要領１号〕
（閲覧事項の転写）
第９条 閲覧事項の転写は、本市で用意した記入用紙（別記第６号様式）以外の用紙に転写することはできない。
一部改正〔平成18年要領10号〕
（閲覧をする者の遵守事項）
第10条 閲覧をする者は、次に掲げる事項を遵守しなければならない。
(１) 閲覧場所に、筆記用具及び許可を受けた物以外の書類、通信機器類、カメラ類、手荷物等を持ち込まないこと。
(２) 騒ぎ立てる等執務の妨げとなるような行為をしないこと。
(３) 閲覧場所付近で通話、録音、録画、喫煙、飲食等をしないこと。
(４) 閲覧が終了したときは、直ちに職員にその旨を連絡すること。
(５) その他職員の指示に従うこと。
全部改正〔平成31年要領１号〕
（閲覧の拒否）
第11条 次に掲げる事項に該当するときは、閲覧の拒否又は閲覧中の者に閲覧の中止をさせることができる。
(１) 法第50条の違反行為を繰り返す者が閲覧を申請したとき。
(２) 閲覧請求者が手数料を納付しないとき。
(３) 多数の閲覧申請者が競合したとき。
(４) 閲覧を許可することにより執務に支障を来すおそれがあるとき。
(５) 災害等により閲覧に供する書類を亡失し、又はき損したとき。
一部改正〔平成18年要領１号・10号・27年14号〕
（閲覧状況の公表）
第12条 法第11条第３項及び第11条の２第12項に定める事項は、年１回石狩市ホームページへの掲載その他市長が適当と認める方法により公表するものとする。
追加〔平成18年要領10号〕
附 則
この要領は、平成７年４月１日より施行する。
附 則（平成８年８月30日要領第13号）
１ この要領は、平成８年９月１日から施行する。
２ この要領の施行に関し必要な経過措置については、市長が別に定めることができる。
附 則（平成８年８月30日要領第14号）
この要領は、平成８年９月１日から施行する。
附 則（平成13年12月６日要領第６号）
この要領は、平成13年12月６日から施行する。
附 則（平成18年１月23日要領第１号）
この要領は、平成18年２月20日から施行する。
附 則（平成18年10月26日要領第10号）
この要領は、平成18年11月１日から施行する。
附 則（平成19年９月26日要領第23号）
１ この要領は、平成19年10月１日から施行する。
２ この要領の規定により改正される様式に係る用紙でこの要領施行の際現に作成されているものは、当分の間、所要の補正を加えて使用することができる。
附 則（平成27年８月26日要領第14号）
この要領は、平成27年10月５日から施行する。
附 則（平成28年２月26日要領第３号）
この要領は、平成28年４月１日から施行する。
附 則（平成31年１月16日要領第１号）
この要領は、平成31年２月１日から施行する。
附 則（令和元年７月12日要領第１号）
この要領は、令和元年７月12日から施行する。
附 則（令和６年11月１日要領第21号）
（施行期日）
１ この訓令は、令和６年12月２日から施行する。
（経過措置）
２ この要領の施行の際現に発行されている健康保険の被保険者証による本人確認については、当該健康保険の被保険者証の有効期限が経過するまでの間（当該有効期限の末日が令和７年12月２日以後であるときは、同月１日までの間）、なお従前の例による。
別記第１号様式（第５条関係）
全部改正〔平成18年要領10号〕、一部改正〔平成31年要領１号〕
別記第２号様式（第５条関係）
追加〔平成18年要領10号〕
別記第３号様式（第５条関係）
追加〔平成18年要領10号〕、一部改正〔平成28年要領３号〕
別記第４号様式（第６条関係）
追加〔平成18年要領10号〕、一部改正〔平成31年要領１号〕
別記第５号様式（第６条関係）
追加〔平成18年要領10号〕、一部改正〔平成19年要領23号・31年１号〕
別記第６号様式（第９条関係）
一部改正〔平成18年要領10号〕