○石狩市議会図書室管理規程
平成５年12月24日議会訓令第１号
〔注〕平成20年から改正経過を注記した。
石狩市議会図書室管理規程
目次
第１章 総則（第１条―第６条）
第２章 閲覧（第７条―第14条）
第３章 図書の整理（第15条―第17条）
附則
第１章 総則
（趣旨）
第１条 この訓令は、地方自治法（昭和22年法律第67号。以下「法」という。）第100条第19項の規定に基づいて設置する石狩市議会図書室（以下「図書室」という。）の管理、運営等について、必要事項を定めるものとする。
一部改正〔平成20年議会訓令１号・令和６年１号〕
（管理）
第２条 図書室は、議長が管理する。
（職員）
第３条 図書室に、次の職員を置く。
(１) 室長 １人
(２) 書記 若干人
２ 室長は、議会事務局長をもって充てる。
３ 室長は、議長の命を受け、図書室の事務を掌理し、書記を指揮監督する。
４ 書記は、上司の命を受け、図書の受入れ、整理及び保存その他の庶務に従事する。
一部改正〔令和６年議会訓令１号〕
（備付図書の範囲）
第４条 図書室には、次の刊行物を備え付ける。
(１) 法第100条第17項の規定により送付を受けた官報その他の政府刊行物
(２) 法第100条第18項の規定により送付を受けた北海道公報その他の北海道刊行物
(３) 地方自治行政に関する刊行物
(４) 各市町村の適当な刊行物
(５) 一般単行図書及び雑誌、新聞等
(６) 石狩市議会刊行物及び石狩市刊行物
一部改正〔平成20年議会訓令１号・令和６年１号〕
（開室）
第５条 図書室の開室時間は、議会事務局の執務時間による。ただし、やむを得ない事由がある場合及び図書の整理期間中は、図書室の利用を停止することができる。
（一般の利用）
第６条 図書室は、議員の調査研究に支障を及ぼさない範囲で、一般にこれを利用させることができる。
第２章 閲覧
（閲覧）
第７条 図書の閲覧は、室内閲覧及び室外閲覧の２種とする。
（室内閲覧ができる者の範囲）
第８条 室内閲覧は、次に掲げる者に限る。
(１) 議会の議員
(２) 議会事務局の職員
(３) その他、室長において特に許可した者
（室外閲覧図書の制限）
第９条 次に掲げる図書は、室外閲覧することができない。
(１) 第４条第１号及び第２号に掲げる図書
(２) その他室長において室外閲覧を不適当と認めるもの
（閲覧の手続）
第10条 室外で閲覧する図書は、１回２冊以内とし、その期間は７日以内とする。ただし、雑誌については１回１冊とし、その期間は３日以内とする。
２ 前項の規定により期間を超えてなお閲覧しようとするときは、改めて閲覧の手続を経なければならない。
３ 室外閲覧中の図書を返納しない者は、新たに貸出を受けることができない。
（閲覧図書の取扱い）
第11条 閲覧図書は、他人に転貸してはならない。
２ 図書は、丁寧に取り扱い、切取り又は加筆をしてはならない。
（返納）
第12条 閲覧を終了した図書は、直ちに書記に返納しなければならない。
２ 室長は、室外閲覧の期間中でも、特に必要な事情があるときは、返納を求めることができる。
一部改正〔令和６年議会訓令１号〕
（紛失及び汚損の届出及び弁償）
第13条 図書を紛失し、又は汚損したときは、その旨を室長に届け出て、指示を受けなければならない。
２ 前項の場合の弁償は、同一の図書又は相当代価をもってすることができる。ただし、相当代価をもってする場合の弁償額は、室長が定める。
（この訓令に従わない者の措置）
第14条 室長は、この訓令に従わず、又は図書の管理上不適当と認める行為があった者に対しては、閲覧を禁止することができる。
第３章 図書の整理
（官公庁刊行物等の整理）
第15条 官公庁刊行物、図書等は、図書受付簿に登載しなければならない。
２ すべて図書には「石狩市議会図書室之印」を押す。
（図書の保存年限）
第16条 図書の保存年限は、次のとおりとする。
(１) 第４条第１号及び第２号に掲げる刊行物 10年保存
(２) 現行法規書及び各市町村例規集、判例体系書等 永年保存
(３) 第４条第３号に掲げる刊行物及び一般単行図書 10年保存
(４) その他のもの（新聞を除く。） ５年保存
２ 一般単行図書については、前項の保存年限にかかわらず、損耗が著しく、かつ、使用不可能と認められる場合には、室長は、廃棄処分をすることができる。
（議長への委任）
第17条 この訓令に定めるもののほか、図書室の管理運営に関し必要な事項は、議長が定める。
附 則
この訓令は、公布の日から施行する。
附 則（平成８年８月27日議会訓令第２号）
この訓令は、平成８年９月１日から施行する。
附 則（平成14年６月21日議会訓令第２号）
この規程は、公布の日から施行する。
附 則（平成20年９月29日議会訓令第１号）
この訓令は、平成20年９月29日から施行する。
附 則（令和６年１月10日議会訓令第１号）
この訓令は、令和６年２月１日から施行する。