石狩市の公印に関する規程

○石狩市の公印に関する規程

昭和50年４月12日訓令第３号

〔注〕平成17年から改正経過を注記した。

石狩市の公印に関する規程

（趣旨）

第１条　市の公印については、別に定めがあるのを除くほか、この規程の定めるところによる。

（公印の種類等）

第２条　公印の種類、ひな形、書体、形状及び寸法、員数、公印保管箇所及び用途は、別表のとおりとする。

（公印保管者）

第３条　公印保管箇所における公印の管守を行うため、公印保管者を置く。

２　公印保管者は、公印保管箇所の長をもって充てる。ただし、市長が特に認める場合は、市長の指定する者を公印保管者とする。

一部改正〔平成24年訓令４号〕

（公印取扱者）

第３条の２　公印保管者は、必要があると認めたときは、公印の使用その他公印に関する事務をその指定する所属職員（以下「公印取扱者」という。）に行わせることができる。

追加〔平成30年訓令７号〕

（保管の方法）

第４条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

２　公印は、特に保管者の承認を受けた場合のほか、保管場所以外に持ち出してはならない。

３　総務課長が保管する公印は、勤務時間外及び石狩市の休日に関する条例（平成２年条例第16号）に定める石狩市の休日（以下「休日」という。）にあっては、当直者が保管するものとする。

（公印の調製、改刻及び廃棄の申請）

第５条　公印保管者（公印を調製する場合にあっては、新たに予定される公印保管箇所の長）は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製（改刻）（廃棄）申請書（別記第１号様式）を市長に提出しなければならない。

２　公印保管者は、公印を改刻し、又は廃棄したときは、不要となった公印を総務課長が引継がなければならない。

一部改正〔平成28年訓令５号〕

（公印の告示）

第６条　市長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

（公印台帳）

第７条　総務課長は、公印台帳（別記第２号様式）を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

（公印の事故）

第８条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届（別記第３号様式）を市長に提出しなければならない。

（公印の使用）

第９条　公印を使用するときは、公印保管者（勤務時間外及び休日にあっては当直者）又は公印取扱者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。

２　当直者は、公印の使用の承認をしたときは、当直日誌に、公印使用者の職及び氏名並びに文書の件名その他必要な事項を記載しなければならない。

３　公印を持ち出して使用する場合は、公印持出承認簿（別記第４号様式）により公印保管者の承認を受けなければならない。

一部改正〔平成30年訓令７号〕

（公印の刷込み）

第10条　公印は特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度当該保管者は公印刷込み承認願（別記第５号様式）により総務課長の承認を受けなければならない。

２　総務課長は、前項の規定により提出された書類等の内容を審査し、適正と認めたときは公印刷込み承認通知書（別記第６号様式）をもって当該申請者に通知する。

３　印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、総務課長が保管するものとする。

（電子計算機による公印の刷込み）

第11条　公印は特に必要があると認められるときは、電子計算機にその印影を記録し、証票等に印刷することができる。

２　前条第１項後段及び第２項の規定は、電子計算機による公印の刷込みについて準用する。この場合において、前条第１項後段中「刷込みの都度」とあるのは「記録の都度」と読み替えるものとする。

３　電子計算機の管理責任者は、電子計算機に印影を記録する場合は、印影の改ざんその他の不正使用を防止するため、当該記録した印影を適正に管理しなければならない。

附　則

１　この規程は、公布の日から施行する。

２　石狩町公印規程（昭和35年訓令第２号）は、廃止する。

附　則（昭和52年６月27日訓令第３号）

この規程は、昭和52年７月１日から施行する。

附　則（昭和53年12月28日訓令第７号）

この訓令は、昭和54年１月１日から施行する。

附　則（昭和57年３月18日訓令第４号）

この訓令は、公布の日から施行する。

附　則（昭和60年３月29日訓令第１号）

この訓令は、公布の日から施行する。

附　則（昭和61年５月９日訓令第３号）

この訓令は、公布の日から施行する。

附　則（昭和61年９月16日訓令第４号）

この訓令は、公布の日から施行する。

附　則（昭和63年８月23日訓令第６号）

この訓令は、公布の日から施行する。

附　則（平成元年３月29日訓令第１号）

この訓令は、公布の日から施行する。

附　則（平成元年７月13日訓令第５号）

この訓令は、公布の日から施行する。

附　則（平成２年３月23日訓令第２号）

この訓令は、平成２年４月１日から施行する。

附　則（平成３年３月19日訓令第１号）

この訓令は、平成３年４月１日から施行する。

附　則（平成４年２月３日訓令第１号）

この訓令は、平成４年２月14日から施行する。

附　則（平成５年11月15日訓令第４号）

この訓令は、平成５年11月15日から施行する。

附　則（平成８年３月28日訓令第６号）

この訓令は、平成８年４月１日から施行する。

附　則（平成８年８月28日訓令第15号）

この訓令は、平成８年９月１日から施行する。

附　則（平成８年８月30日訓令第18号）

この訓令は、平成８年９月１日から施行する。

附　則（平成10年３月31日訓令第１号）

この訓令は、平成10年４月１日から施行する。

附　則（平成11年２月25日訓令第３号）

この訓令は、平成11年２月25日から施行する。

附　則（平成12年４月25日訓令第10号）

この訓令は、平成12年４月25日から施行する。

附　則（平成13年５月１日訓令第３号）

１　この訓令は、平成13年５月１日から施行する。

２　この訓令の規定により改正される様式に係る用紙でこの訓令の施行の日において現に作成されているものは、当分の間、所要の補正を加えて使用することができる。

附　則（平成17年９月28日訓令第13号）

この訓令は、平成17年10月１日から施行する。

附　則（平成18年３月31日訓令第５号）

この訓令は、平成18年４月１日から施行する。

附　則（平成19年３月27日訓令第１号）

この訓令は、平成19年４月１日から施行する。

附　則（平成19年９月28日訓令第11号）

この訓令は、平成19年10月１日から施行する。

附　則（平成20年１月22日訓令第１号）

この訓令は、平成20年４月１日から施行する。

附　則（平成20年９月30日訓令第６号）

この訓令は、平成20年９月30日から施行する。

附　則（平成21年３月31日訓令第３号）

この訓令は、平成21年４月１日から施行する。

附　則（平成21年９月30日訓令第７号）

この訓令は、平成21年10月１日から施行する。

附　則（平成22年３月31日訓令第２号）

この訓令は、平成22年４月１日から施行する。（後略）

附　則（平成22年６月30日訓令第４号）

この訓令は、平成22年７月１日から施行する。

附　則（平成24年５月８日訓令第４号）

この訓令は、平成24年５月８日から施行する。

附　則（平成25年３月15日訓令第１号）

この訓令は、平成25年４月１日から施行する。

附　則（平成26年３月31日訓令第１号）

この訓令は、平成26年４月１日から施行する。

附　則（平成28年６月30日訓令第５号）

この訓令は、平成28年７月１日から施行する。

附　則（平成29年３月29日訓令第２号）

この訓令は、平成29年４月１日から施行する。

附　則（平成30年３月26日訓令第５号）

この訓令は、平成30年３月26日から施行する。

附　則（平成30年３月30日訓令第６号）

この訓令は、平成30年４月１日から施行する。

附　則（平成30年５月30日訓令第７号）

この訓令は、平成30年６月１日から施行する。

附　則（令和元年８月29日訓令第１号）

この訓令は、令和元年９月２日から施行する。

附　則（令和３年５月27日訓令第２号）

（施行期日）

１　この訓令は、令和３年６月１日から施行する。

（経過措置）

２　この訓令の規定により改正される様式に係る用紙でこの訓令の施行の際現に作成されているものは、当分の間、所要の補正を加えて使用することができる。

附　則（令和６年３月29日訓令第３号）

この訓令は、令和６年４月１日から施行する。

附　則（令和６年11月29日訓令第５号）

この訓令は、令和６年12月２日から施行する。

別表（第２条関係）

公印の種類	ひな型	書体	形状及び寸法	員数	公印保管箇所	用途
市印		てん書	正方形 24×24ミリメートル	１	総務課	一般使用
市印		てん書	正方形 24×24ミリメートル	１	国民健康保険課	国民健康保険被保険者資格等証明用
庁印		てん書	正方形 47×47ミリメートル	１	総務課	一般使用
庁印		てん書	正方形 24×24ミリメートル	１	総務課	一般使用
市長印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	２	総務課	一般公文書
市長印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	市民課	戸籍及び諸証明
市長印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	企画課	一般公文書
市長印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	商工労働課	一般公文書
市長印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	東京事務所	一般公文書
市長印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	税務課	一般公文書
市長印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	市民課	一般公文書
市長印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	福祉総務課	一般公文書
市長印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	高齢者支援課	一般公文書
市長印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	子ども家庭課	一般公文書
市長印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	健康推進課	一般公文書
市長印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	国民健康保険課	一般公文書
市長印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	建設総務課	一般公文書
市長印		てん書	正方形 21×21ミリメー１トル	１	下水道課	一般公文書
市長印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	納税課	税務証明
市長印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	厚田支所地域振興課	一般公文書
市長印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	厚田支所市民福祉課	戸籍及び諸証明等
市長印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	浜益支所地域振興課	一般公文書
市長印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	浜益支所市民福祉課	戸籍及び諸証明等
市長職務代理者印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	３	総務課	一般公文書
市長職務代理者印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	市民課	戸籍及び諸証明
市長職務代理者印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	厚田支所地域振興課	一般公文書
市長職務代理者印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	厚田支所市民福祉課	戸籍及び諸証明等
市長職務代理者印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	浜益支所地域振興課	一般公文書
市長職務代理者印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	浜益支所市民福祉課	戸籍及び諸証明等
副市長印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	総務課	一般公文書
建築主事印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	建築住宅課	建築確認及び関係事務
市長印		古字体	正方形６×６ミリメートル	１	納税課	税徴収事務に係る通知書等訂正用
市長印		古字体	正方形６×６ミリメートル	２	税務課	税務課所管事務に係る賦課通知書等訂正用
市長印		古字体	正方形６×６ミリメートル	２	市民課	市民課所管事務に係る証明書等訂正・認印用
市長印		古字体	長方形４×10ミリメートル	１	市民課	市民課所管事務に係る個人番号カード等訂正・認印用
市長印		古字体	正方形６×６ミリメートル	１	国民健康保険課	国民健康保険課所管事務に係る訂正・認印用
市長印		古字体	正方形６×６ミリメートル	１	厚田支所市民福祉課	市民福祉課所管事務に係る訂正・認印用
市長印		古字体	正方形６×６ミリメートル	１	浜益支所市民福祉課	市民福祉課所管事務に係る訂正・認印用
市印		古字体	長方形 13×８ミリメートル	４	国民健康保険課	国民健康保険被保険者資格等認印用
市印		古字体	長方形 13×８ミリメートル	１	厚田支所市民福祉課	市民福祉課所管事務に係る訂正・認印用
市印		古字体	長方形 13×８ミリメートル	１	浜益支所市民福祉課	市民福祉課所管事務に係る訂正・認印用
市長印		古字体	長方形 13×８ミリメートル	３	市民課	身体障害者手帳等認印用
市長印		古字体	長方形 13×８ミリメートル	１	障がい福祉課	身体障害者手帳等認印用
会計管理者印		てん書	正方形 21×21ミリメートル	１	会計課	会計管理者所管事務